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会议报告类场馆管理使用细则

发布于:2016-12-29作者:关注数:76

 学术交流中心、科技会堂、图书馆报告厅等是学校举办重大会议、报告的场馆。为加强管理, 确保安全有序地运行,特制定本细则。

 第一条  各单位使用会议报告类场馆举办活动,原则上提前一周向中心提出申请,填写《场馆管理中心场馆预约申请单》,并履行审批手续。

 第二条  使用单位负责会场布置、人员组织等会务工作,维护活动秩序。如遇突发事故,应迅速组织人员安全疏散和撤离。

 第三条  使用单位须按时到场,超过10分钟,中心有权对场馆另作安排;活动不得超时,确需延长时间的,须报中心审批。

 第四条  爱护公共设施,多媒体会议系统等专业设备须在中心工作人员的指导下方可使用。严禁拆卸、移动和外接设备设施;不得擅自张贴或悬挂横幅、海报、广告牌等宣传物品。

 第五条  使用单位须保持场馆整洁卫生,严禁馆内吸烟,按中心要求规范布置茶席,不得摆放果壳类、 糕点类等掉渣食品以及易泼撒饮品。

 第六条  活动结束后,使用单位须及时恢复场馆原貌,确保设备设施完好无损并放回指定位置,若设备设施丢失或因违反操作规范造成损坏,须照价赔偿。

 第七条  坚持正确导向,中心原则上不承接未经批准的商业宣传和盈利性活动。

 第八条  中心负责场馆设备设施的正常运行,配合使用单位做好活动服务工作。因客观因素无法满足会务需求,应提前通知使用单位。


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